Sistema GFIL Atualização 10.17.7 | 09/02/2024

Já está disponível para download a atualização do Sistema GFIL versão 10.17.7 | 09/02/2024.

Atenção: Antes de atualizar, faça um BKP do sistema e leia atentamente as mudanças e implementações que foram realizadas nesta versão.

1 – Criado o “Relatórios -> Nota Eletrônica – Modelo 55 -> Agrupadas por Transportadora/Veículo”;

2 – No cadastro de filiais, na inclusão de uma nova empresa, agora será possível importar os grupos de tributação da empresa logada para a nova empresa. O sistema também alimentará os produtos da nova empresa com os mesmos grupos da filial que estiver logada no momento da inclusão da nova filial;

3 – No GFILMob, agora será possível cadastrar a foto do cliente buscando-a na galeria ou pela câmera;

4 – O “Relatórios -> Produtos Movimentações -> Produtos Sem movimentação” foi melhorado com a inclusão da opção de filtragem por tipo de movimento. Dessa forma você conseguirá, por este relatório, saber quais produtos não tiveram movimentações de vendas, compras, …, por exemplo em X dias para trás. O relatório também passa a trazer a data da última movimentação do produto e a quantidade de dias que se passaram desde essa última movimentação dele;

5 – No módulo de cadastro de operadoras de cartões de créditos, foi feita uma grande “repaginação”, que envolve tanto o layout, como os dados registrados nessa tabela, o que obviamente, terá reflexos depois quando você gravar vendas e o sistema lançar as parcelas a receber da operadora. Se sua empresa tem vendas via cartão, é importantíssimo estudar bem essas mudanças para evitar transtornos com lançamentos das contas a receber de operadoras, os quais poderão ser feitos errados pelo sistema se você não fizer a correta configuração das informações no cadastro de operadoras e também das bandeiras vinculadas.
O objetivo das mudanças sendo feitas nesta versão, é justamente descomplicar e facilitar o entendimento e uso dessa opção do sistema.
Abaixo listamos algumas das mudanças feitas. Mas é imprescindível que você analise de forma completa e atenta o tópico 102 do manual de ajuda do GFIL, o qual foi todo redacionado.

Não haverá mais taxas da operadora. Apenas as taxas de cada bandeira vinculada à operadora. A aba principal do módulo de cadastro, agora terá tão somente os dados cadastrais da operadora;
Para informar as taxas e prazos de recebimento das parcelas, clique no botão “Taxas de Administração”;
Na tela das taxas você informará o prazo que cada bandeira demora para pagar os recebimentos e também se ela considera somente dias úteis nesse prazo;
Ainda na tela das taxas, agora teremos a opção para informar taxas diferenciadas por bandeira e por número de parcelas que uma venda terá. Você pode, por exemplo, indicar uma taxa para vendas em 2 parcelas e outra taxa para uma venda em 3X, outra para 4X, …e assim por diante;
Nessa informação das taxas por operadora/bandeira/quantidade de parcelas, a quantidade de parcelas igual a 0 (zero), indica que essa é a taxa cobrada pela operadora nos recebimento à vista (sem parcelamento). No processo de migração (versão anterior para a atual), o sistema já trará um registro de taxas com quantidade de parcelas igual a 0. Os percentuais para esse registro serão os percentuais que você já tinha informado para essa bandeira no recebimento à vista;
Atenção: logo após efetuar esta atualização, você precisará atualizar o cadastro das suas operadoras e informar as taxas para vendas em 2X, 3x, … Caso isso não seja feito, quando houver uma venda parcelada no cartão, o sistema utilizará os percentuais informados para a vendas à vista, ou seja, as taxas do registro de quantidade de parcelas igual a 0;

6 – Seguindo nota técnica de notas fiscais, agora o GFIL permitirá que seja informado um CST (61) mesmo quando a empresa estiver enquadrada no simples nacional. Em tese, só poderia ser informado um código CSOSN. Mas, como a norma agora permite e, em alguns casos, é até exigido o CST 61, o GFIL passa a permitir, tanto NFe, como NFCe.
Também foram inseridos 3 novos campos numa nova aba “Monofásicos”. Em alguns casos, esses campos devem ser completados. Informe-se junto a assessoria fiscal de sua empresa como e se esses novos campos e CST devem ser informados em suas notas eletrônicas;

7 – Boletos do banco Inter agora serão gerados com qrCode, para recebimento via PIX.
Nos boletos desse banco, agora também será possível conceder um percentual de desconto por antecipação;

8 – Para quem usa a opção de controle de caixa multi operador, agora a definição desse controle não será mais pelo módulo de parâmetros gerais.
No cadastro de operadores, agora você define se aquele operador terá um saldo de caixa ou não, ou seja, o controle será individualmente, por operador. No cadastro de operadores, marque a opção “É Operador Caixa”.
Obs.: assim como já era antes, essa opção nova refere-se tão somente em relação ao saldo do livro caixa. Nada impede que um operador não sendo caixa consiga fazer lançamentos financeiros (livro caixa, vendas, etc);

9 – No boleto Asaas agora é possível aplicar um desconto por antecipação do pagamento;

10 – O módulo de transferências de saldos de caixa entre operadores foi repaginado com melhoria no layout e incluída opção para se transferir – de uma só vez – o saldo de todos o caixa para o caixa principal;

11 – No MDFe foi incluído o menu “MDFe -> Encerramento (encerra MDFe Selecionado) -> Encerrado Pela SEFAZ”. Analise o tópico 130 do manual de ajuda onde está detalhado quando e como utilizar esse novo menu;

12 – A Receita Federal não permite mais que se faça consultas de CNPJ através de sistemas. Por isso, a opção de consulta CNPJ diretamente no site da Receita não estará mais disponível no GFIL.
Por outro lado, melhoramos ainda mais a tela de consulta desses dados (disponível no menu “Utilidades” da tela principal e no menu “Opções” das telas de cadastro de clientes e fornecedores). Agora, além da API do receitaws, temos também a opção Brasil API. Utilize qual melhor lhe convier. Mas não deixe de visitar o site do fornecedor da API para conhecer as condições de uso;

13 – Na tela de NFe, aba “ICMS Op. Interestaduais”, os campos:

“Alíq. Interna UF Destinatário”, tag pICMSUFDest;
“Alíq. Interestadual”, tag pICMSInter; e
“% Provisório de Partilha”, tag pICMSInterPart,
agora serão alimentados automaticamente pelo sistema quando for iniciada uma nota 55 vinculada a uma venda que tenha sido para:
Cliente de outra UF;
Cliente do tipo consumidor final;
Cliente cujo indicador da IE seja igual a “9 – Não contribuinte”.
O GFIL importará o valor desses campos para a NFe buscando-os desses mesmos campos do grupo de tributação de cada produto;

14 – Que tal configurar o sistema para conceder um desconto ou acréscimo automático em uma venda, dependendo de qual for a forma de recebimento que for utilizada na venda?
Agora é possível. Acesse o menu “Cadastros -> Formas de Recebimento” e configure o desconto ou acréscimo naquelas formas de recebimento que desejar.
A forma padrão de recebimento agora não é mais definida na tela de recebimento e sim no cadastro dela.
Maiores informações analise o tópico 192 do manual de ajuda;

15 – No recebimento TEF, código 19, agora o sistema vai permitir informar quantidade de parcelas maior que 1, ou seja, poder-se-á efetuar parcelamentos no cartão de débito. Consulte sua operadora se ela oferece essa opção;

16 – Nos módulos de compra de produtos, compra de matérias-primas e outras entradas, agora há um novo campo: “Data da entrada”. Esse campo é necessário para que seja depois informado também no SPED. O título do campo que era “Data”, agora muda para “Data Compra/Nota”. Como o próprio título já diz, esse campo você informará a data da nota fiscal, a qual servirá de base para geração de contas a pagar, livro caixa, etc. Já no novo campo “Data da entrada”, você registrará a data da efetiva chegada da mercadoria em sua empresa;

17 – Quer guardar contratos, termos de assinatura, imagens ou outros documentos no seu sistema GFIL? Agora é possível. PDFs, JPGs, etc..
Maiores informações analise o tópico 193 do manual de ajuda;

18- O nome dos arquivos de certificados que GFIL busca na pasta \Boletos para geração de PIX Sicoob, agora deverão estar no novo padrão “SicoobCertificado_” + código da filial + “_” + CNPJ/CPF + extensão do arquivo. Exemplo: SicoobCertificado_1_13933229000115.key e SicoobCertificado_1_13933229000115.pem.
Idem para os arquivos de certificado do banco Inter.
Obs.: se você já tem os arquivos gerados, basta mudar o nome para o padrão acima descrito;